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Descriptif du poste

Stage Assistant(e) Commercial & Logistique Événementielle – Woofest x My Pet Agency (6 mois) 

 

📍 Lieu : Courbevoie – 100% présentiel

📅 Durée : 6 mois

🚀 Début : 1er juillet

📩 Candidature : CV + lettre de motivation à info@mypetagency.com

 

Qui sommes-nous ?

My Pet Agency est une agence marketing spécialisée dans l’univers animalier, accompagnant des marques pet-friendly dans leurs campagnes, activations et stratégies d’influence.

Nous sommes également les créateurs de Woofest, le premier et le plus grand festival 100% canin en France

Entre agence et événements, nous développons des projets créatifs, ambitieux et en forte croissance.

 

Ta mission

En lien direct avec l’équipe commerciale et production, tu participeras activement au développement des projets de l’agence et à l’organisation des événements Woofest.

Un stage complet, entre gestion de projet, relation partenaires et logistique terrain.

 

Tes missions principales

Gestion de projet & suivi partenaires

  • Suivi des exposants et associations (mails, coordination, relances)
  • Mise à jour des outils (Monday, Brevo)
  • Suivi des stands (édition, surface, positionnement)
  • Mise à jour des documents :
  • Conventions de partenariat (sponsors & exposants)
  • Guide logistique
  • Rétroplanning par édition
  • Gestion des communications :
  • Mails J-J
  • Mails de remerciement post-événement

Coordination événementielle (avant & pendant)

  • Vérification de l’exécution des contrats sur place (stands, implantation…)
  • Suivi logistique global :
  • Implantation terrain
  • Coordination prestataires
  • Dossier de sécurité
  • Suivi budget production
  • Gestion hébergements & restauration

Développement & opérations

  • Prospection commerciale (sponsors, exposants…)
  • Gestion des bénévoles et food trucks
  • Gestion des commandes liées aux événements

Support & relation client

  • Gestion du SAV (boîte mail)
  • Réponse aux demandes participants, exposants et partenaires

 

Profil recherché

  • Étudiant(e) en école de commerce ou événementiel
  • Organisé(e), rigoureux(se) et autonome
  • À l’aise avec la gestion de projet et les outils digitaux (Monday est un +)
  • Bon relationnel et sens du service
  • Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle
  • Intérêt pour l’événementiel et le marketing

 

Pourquoi nous rejoindre ?

  • Une expérience hybride agence + événementiel
  • Des missions variées et responsabilisantes
  • Une immersion dans un projet en forte croissance
  • Une équipe dynamique, créative et passionnée
  • Et un environnement de travail… très dog-friendly

 

Candidature : CV + lettre de motivation à info@mypetagency.com